Qué empresas deben tener registro retributivo
Todas las empresas con personas trabajadoras por cuenta ajena deben disponer de un registro de toda su plantilla, incluido el personal directivo y los altos cargos. La obligación no depende de alcanzar 50 personas ni de tener un plan de igualdad.
Incluye a las personas trabajadoras en el ámbito laboral de la empresa.
Con carácter general, el año natural, salvo cambios sustanciales que aconsejen actualizarlo.
La representación legal debe ser consultada antes de elaborarlo o modificarlo en los términos reglamentarios.
Qué información debe incluir
Debe recoger los valores medios y medianos de salarios, complementos salariales y percepciones extrasalariales, desagregados por sexo y distribuidos conforme a la clasificación profesional aplicable. Los datos deben ser comparables y responder a la remuneración realmente percibida.
En empresas de 50 o más personas, si el promedio o la mediana de las retribuciones totales de un sexo supera al otro en al menos un 25 %, el registro debe incluir una justificación de que la diferencia responde a motivos no relacionados con el sexo.
Quién puede acceder
Cuando existe representación legal de las personas trabajadoras, esta puede conocer el contenido íntegro del registro. Si no existe, el acceso individual se limita a las diferencias porcentuales de las retribuciones promediadas de mujeres y hombres, desagregadas según la naturaleza de la retribución y la clasificación aplicable.
Cuándo se actualiza
El periodo de referencia ordinario es el año natural. Debe modificarse cuando se produzcan alteraciones sustanciales de cualquiera de los elementos que lo integran, de manera que siga representando fielmente la situación retributiva de la empresa.
Conserva la fuente de cada dato, los criterios de agrupación, los ajustes por jornada o periodo trabajado y una trazabilidad de las versiones. El registro no debe ser solo una tabla final sin explicación metodológica.
Registro retributivo y auditoría retributiva no son lo mismo
El registro es obligatorio para todas las empresas. La auditoría retributiva se vincula a los planes de igualdad y analiza si el sistema retributivo cumple el principio de igualdad, incorporando diagnóstico y plan de actuación.
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